🇫🇷 Logiciel français · conçu dans le Var

L'état des lieux que vos familles savent vraiment remplir

Un code tout simple remis à la famille — « MARTIN », ou généré pour vous —, des questions Oui / Non en gros boutons, des photos si besoin — et votre association reçoit tout, bien rangé.

Être accompagné

Sans engagement · hébergé en France · rien à installer

2 minpour créer une famille et transmettre son code
0installation, compte ou mot de passe côté famille
100 %français — développé dans le Var, hébergé en France

Trois étapes, pas une de plus

1

Vous créez la famille

Choisissez son code — « MARTIN », facile à donner de vive voix — ou laissez le logiciel en générer un, jamais deux fois le même. Envoyez-le par SMS ou email, ou faites scanner le QR code : la famille arrive directement sur son formulaire.

2

La famille répond, tout simplement

À l'arrivée puis au départ : gros boutons Oui / Non, réponse en toutes lettres quand il faut détailler, l'inventaire du logement consultable à tout moment, des photos si besoin. Pensé pour les personnes peu à l'aise avec les écrans.

3

Vous savez tout, sans courir

Email à chaque envoi, réponses en pastilles vertes et rouges, impression A4 avec signatures, export pour les bilans. Fini les papiers perdus.

🧭 Visite guidée — gratuite, sans inscription

Voyez tout, de A à Z

Suivez la famille Nguyen sur les 10 écrans du parcours : réglage du formulaire côté association, création de la famille et de son code, envoi du lien, connexion, entrée ou sortie, réponses, inventaire du logement, photos, email de confirmation, historique. Rien à saisir, rien à casser : une démonstration purement visuelle, guidée pas à pas.

Envie d'un essai réel avec vos logements ? Écrivez-nous, on vous ouvre un espace.

Tout ce qu'il faut. Rien de superflu.

👨‍👩‍👧

Familles sans compte

Un code choisi par vous (« MARTIN ») ou généré, un QR code si c'est plus simple. Zéro mot de passe à retenir pour les familles.

📱

Vraiment pensé mobile

Une page qui se déroule, des boutons impossibles à rater, du français simple.

🛠

Formulaires à votre main

Questions Oui/Non ou réponse en toutes lettres, posées à l'entrée, à la sortie ou aux deux. Un logement particulier ? Donnez-lui son propre formulaire.

📦

L'inventaire du logement

Articles et quantités — 4 assiettes, 2 lits… La famille le consulte depuis son espace et le garde sous les yeux pendant sa saisie.

📷

Photos à l'appui

Jusqu'à 5 photos par formulaire, expliquées dans le champ libre : un dégât, un manque, une idée.

📧

Prévenu par email

Chaque envoi arrive résumé dans votre boîte, avec le lien direct vers la fiche famille.

🏘

Multi-associations

Antennes de Toulon, Montélimar… chacune ses logements, familles et questions. Un compte peut gérer plusieurs antennes.

🗂

Tout reste rangé

Chaque logement garde l'historique de ses états des lieux. Impression A4 avec signatures, export CSV pour les bilans.

Des tarifs de budget associatif

Tarifs de lancement · une seule facture par an, fournie pour votre comptabilité · sans engagement, résiliable par simple email

Découverte

2 € / mois

facturé 24 € une fois par an — le prix de l'hébergement et du nom de domaine

  • 1 association · 3 logements
  • Familles illimitées
  • Le produit complet : photos, notifications email
  • Impression A4 & export CSV
Commencer

☀️ Le plus choisi

Association

5 € / mois

1er mois d'essai offert, puis 60 € facturés une fois par an

  • 1er mois d'essai offert
  • Logements illimités
  • Tout de l'offre Découverte
  • Support prioritaire en français
Choisir cette offre

Réseau

12 € / mois

pour les fédérations — facturé 144 € une fois par an

  • Jusqu'à 5 associations / antennes
    (au-delà : sur devis)
  • Comptes admin illimités
  • Tout de l'offre Association
  • Aide à la mise en route
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🌊 Né dans le Var, au service des associations

État des lieux est un logiciel 100 % français, imaginé et développé dans le Var, au contact d'associations qui logent des familles. Les données sont hébergées en France (OVHcloud) et ne servent qu'à vous : pas de publicité, pas de revente — un outil qui fait bien son travail, c'est tout.

Écrire à l'équipe ☀️

Questions fréquentes

Les familles doivent-elles créer un compte ?

Non. La famille reçoit un code — choisi par l'association (« MARTIN ») ou généré automatiquement — par SMS, email, de vive voix ou en scannant un QR code, et remplit directement le formulaire sur son téléphone. Aucun compte, aucun mot de passe, rien à installer.

Peut-on essayer avant de payer ?

Oui, deux fois plutôt qu'une : la visite guidée gratuite montre les 10 écrans du parcours sans rien saisir, et le premier mois de l'offre Association est offert pour un essai réel avec vos logements. Écrivez-nous.

Faut-il installer quelque chose ?

Non, tout se passe dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur. L'association se connecte à son espace d'administration — un code à 4 chiffres suffit une fois l'appareil enregistré —, les familles utilisent leur code.

Où sont hébergées les données ?

En France, chez OVHcloud. Le logiciel est développé dans le Var et vos données ne servent qu'à votre association : pas de publicité, pas de revente.

Peut-on personnaliser le formulaire ?

Oui : chaque association compose ses questions — Oui/Non ou réponse en toutes lettres (1000 caractères) — et choisit si elles sont posées à l'entrée, à la sortie ou aux deux. Un logement particulier peut même avoir son propre formulaire. Un champ libre et l'ajout de photos sont toujours proposés à la fin.

Peut-on suivre ce qui se trouve dans chaque logement ?

Oui : renseignez l'inventaire du logement — articles et quantités (4 assiettes, 2 lits…). La famille le consulte depuis son espace et peut le déplier à tout moment pendant qu'elle remplit son état des lieux, sans perdre ses réponses.